Система управления проектами и командой в Notion
Разработаем пространство для планирования задач и управления нагрузкой. Создадим базу знаний и поможем её наполнить.
Актуально, если
Нет ясности в нагрузке команды: кто чем занят. На планёрках звучат одни и те же задачи, которые остаются без движения.
Рассинхрон в приоритетах: вроде команда загружена под завязку, но важные проекты не делаются, а цели так и остаются несбывшимися мечтами.
Устали управлять проектами в переписках: множество чатов, в которых теряются договорённости, трудно разобраться, какой актуальный статус у задач.
Нет единого места хранения информации: вместо этого много табличек в эксельках, страниц в Google Docs, PDF и скриншотов. Все путаются, что-то постоянно теряется.
Рассинхрон в приоритетах: вроде команда загружена под завязку, но важные проекты не делаются, а цели так и остаются несбывшимися мечтами.
Устали управлять проектами в переписках: множество чатов, в которых теряются договорённости, трудно разобраться, какой актуальный статус у задач.
Нет единого места хранения информации: вместо этого много табличек в эксельках, страниц в Google Docs, PDF и скриншотов. Все путаются, что-то постоянно теряется.
А если мы уже используем Notion?
Если вы хотите улучшить текущее пространство в Notion, мы проведём аудит, составим план по улучшению, настроим шаблоны, автоматизации и интеграции. Мы поможем сделать вашу систему ещё более удобной, чтобы она кратно повышала скорость работы команды.
Как всё будет
Мы строим цифровые пространства, которые учитывают сценарии работы людей
- Проведём интервью с командойСоберём всю необходимую информацию, проясним цель, выделим типовые сценарии работы, нарисуем схему пространства в Miro.01
- Соберём пространство в NotionПостроим базы данных, учитывая размер команды, специфику работы и количество информации, которую вы планируете там хранить. Если необходимо, научим команду работе в Notion.02
- Наполним Notion актуальной информациейПеренесём проекты, задачи, цели, документы, эксель-таблички и всё то, что вы используете в работе каждый день.03
- Создадим дашбордыНастроим удобные варианты отображения информации, фильтры и сортировку для каждого отдела и сотрудника.04
- Поддержим после внедренияПокажем, как использовать систему на регулярных встречах, подготовим гайды, инструкции и поддержим в течение минимум 2-х недель.05
В результате у вас будет
Таск-трекер, с помощью которого сотрудники смогут планировать рабочее время, а руководитель — управлять нагрузкой команды.
База знаний, в которой будет храниться необходимая информация.
Система для целеполагания, которая будет напоминать о важных задачах и поможет не утонуть в рутине.