+30% эффективности команды за 2 месяца
Перестаньте тушить пожары.
Начните управлять системно.
Начните управлять системно.
Анализируем ваши бизнес-процессы и строим понятную систему управления.
Настраиваем инструменты для планирования, контроля и анализа.
Настраиваем инструменты для планирования, контроля и анализа.
Узнаёте себя?
Вот что говорят руководители до работы с нами
Вы обещали клиенту одно, а в реальности проекты плывут, дедлайны срываются, команда работает в режиме аврала.
>50% проектов выполняется с опозданием
>50% проектов выполняется с опозданием
Вы в курсе всего, контролируете каждую задачу. Но стоит уехать в отпуск — и бизнес останавливается. И ваш отпуск тоже)))
~70% руководителей плохо делегируют
~70% руководителей плохо делегируют
Задачи в Telegram, проекты в Miro, клиенты в CRM, контент-план в Excel. Чтобы понять общую картину, нужно открыть 10 вкладок.
62% времени сотрудники тратят на повторяющиеся задачи, которые можно оптимизировать
62% времени сотрудники тратят на повторяющиеся задачи, которые можно оптимизировать
Обсудили важное на созвоне, но через неделю никто не помнит деталей. Результаты работы уходят вместе с сотрудниками.
~30% рабочего дня на поиск информации
~30% рабочего дня на поиск информации
Не инструмент.
Система управления
Система управления
Мы не интеграторы, мы — бизнес-консультанты. Анализируем ваши процессы и внедряем лучшие инструменты и управленческие привычки, которые сделают бизнес предсказуемым и эффективным.
- До 80% проектов и задач в срокПроекты завершаются вовремя. Команда работает по чёткому плану с понятными приоритетами
- От целей к действиямУбираем разрыв между стратегическими целями и ежедневными задачами. Учим команду анализировать ситуацию, принимать решения и анализировать по понятным показателям
- Скорость и эффективностьПостроенные бизнес-процессы в подходящих вам сервисах — фундамент для автоматизации и внедрения AI. Только в этом порядке, не наоборот. Работаем с Notion, Teamly, Bitrix24, ПланФикс и другими сервисами
- НаглядностьПрозрачные процессы дают реальную картину дел в бизнесе и основу для масштабирования и оптимизации костов
Для кого это работает
Для бизнесов, где цена хаоса — это упущенная прибыль и репутация. С командой от 15 человек, когда интуитивное управление через точечную коммуникацию перестает работать
- Проектные компании: строительство, архитектура, консалтинг, образованиеПроекты плывут, цена срыва = деньги —> Нужна прозрачность для клиентов и внутри командыВнутренние команды холдингов:
маркетинг, дизайн, HRКоманда в огне операционки и забывает про цели бизнеса —>
Важно четко отслеживать распределение рутинной нагрузки.Сервисные агентства: видео, реклама, дизайн, консалтингСлабое планирование убивает всю маржу —> Важно начать анализировать проектную нагрузкуКак мы работаемПрозрачный процесс от аудита до работающей системы
за 8 недель🔍 Этап 1Аудит | от 2 недельОпределяем ключевые бизнес-процессы для работы. Анализируем инструменты и проблемные места процесса с помощью тестирования команды и глубинных интервью. Результат — план изменений с актуальными приоритетами
Ревью команды • Анализ регулярного менеджмента • План изменений🔧 Этап 2Проектирование системы управления | от 2 недельРаботаем по трем трекам: инструменты, команда, управление. В зависимости от задачи: проектируем сценарии использования инструментов, сопровождаем найм или изменения в оргструктуре, подбираем релевантные практики управления
Описание бизнес-процесса • Найм • Проектирование инструментов • Командные встречи🚀 Этап 3Внедрение | от 1 месяцаОтрабатываем бизнес-процесс в собранном инструменте на реальных проектах. Учим команду управлять на встречах. Готовим фундамент для автоматизаций регулярных действий, строим интеграции между инструментами, внедряем AI. Собираем дашборды для управления целями бизнеса
Регламенты • Шаблоны • Автоматизации и ИИ • Фреймворки регулярных встреч • Мотивация сотрудников • Система целеполагания • Оргструктура и должностные💖 Этап 4Поддержка | от 1 месяцаОстаёмся на связи: дорабатываем систему, подсказываем как улучшить практики управления, оперативно реагируем на изменения в вашем бизнесе
Онбординг новых сотрудников • Развитие инструментов • Апдейты в сервисахКонкретные цифры, не обещанияВот что меняется после внедрения системы:- 😎
+30%
к эффективности командыв первые 2 месяца🚀
х5
к скорости бизнес-процессовпосле внедрения инструмента⏳
5 часов
экономии
в неделюсокращаем время на встречи⚡️
30 сек
на поиск
нужноговся история в одном местеПочему другие решения не работаютПросто сервисы — это 20% успеха. Остальные 80% — анализ бизнес-процесса, внедрение, обучение и привычки команды.- Готовый шаблоны и коробочные решенияСервис есть, но в нем не учтён ваш контекст и задачи бизнеса. В итоге вы оплатили подписку и обучение, а команда ничем не пользуется.
- Не внедряем сервис, а автоматизируем бизнес-процессУбираем узкие горлышки, подбираем и адаптируем инструменты под задачи и сценарии.
- Системные интеграторыРазработчику нужно четкое ТЗ, что настроить, часто они не задаются вопросом, как вы будете этим пользоваться.
- Мы управленческий консалтинг, а не только разработкаМы предлагаем решение конкретно под ваш запрос, учитываем специфику, цели бизнеса, техническую задачу и навыки команды.
- «А мы сами разберёмся»Попытки навести порядок своими силами растягиваются на месяцы и не приводят к результату. Команда сопротивляется, процессы не приживаются, а вы тратите свое время. Очень дорогое время.
- > 100 внедрений новых бизнес-процессовМы знаем, где команда споткнётся. Поэтому для успешного внедрения мы обучаем команду, как пользоваться инструментами, поддерживаем на встречах по управлению проектами и внедряем нужные управленческие практики.
Они уже работают системноНаши клиенты о настройке бизнес-процессовЭто был великолепный опыт! Что, благодаря сопровождению, получил наш Отдел продукта, с чем начала работать и как двигаться дальше: смогли привести в порядок Notion — структурировали рабочие процессы, выстроили логически правильную производственную цепочку, зафиксировали основные этапы работы и убирали лишнее; начали проработку продуктовой матрицы на следующий год — смогли получить тот самый пинок, который запустил этот процесс; начали выстраивать годовое планирование; наладили правильный контакт (не побоюсь этого слова, иерархию) между сотрудниками; разобрали и зафиксировали должностные инструкции сотрудников отдела продукта; выявили потребности сотрудников отдела: что им нравится, что нет, чего хотят, какие видят перспективы. Смогли сформировать KPI для отдела продукта. Это было самое сложное, но вы просто с невероятным успехом это сделали!
Если подводить итог, то это было ооочень полезно! Те инструменты, которые нам дали Artery в дальнейшее пользование, продолжат нам помогать еще долгий период времени, что крайне ценно! То есть вы успеваете обучить и дать базу, с которой можно дальше работать и развиваться. Думаю, что в целом, для профилактики нужно устраиваться раз в год-полтора такой разбор рабочих процессов компании, чтобы не проседал КПД) Потому что за чередой задач иногда теряются очевидные вещи, которые вы с грандиозным успехом подмечаете, помогаете исправить и даёте ключи как с этим дальше работать)
Спасибо 🖤Выстроенные ритуалы управления помогли почувствовать контроль над творческими процессами внутри команды. Внедрив ритуалы и начав эффективно управлять, мы на самом деле освободили пространство для креатива и новых идей, так как именно в структуре и «режиме» кроется самая большая свобода для творческих людей!До внедрения Notion у нас была проблема с систематизацией процессов — мы хотели уйти от ежедневников и чатов, но не знали, что именно нужно. Доверились Artery в выборе инструмента и начали внедрение.
Оказалось ошибкой думать, что достаточно будет прийти и разово настроить пространство. Поэтому после двух этапов работы над ним мы пришли к Artery именно за услугой «Сопровождение», когда у команды есть возможность задавать вопросы специалистам про цифровой офис и улучшать пространство по ходу.
Теперь на планёрках мы можем открыть конкретный проект, посмотреть материалы, назначить дедлайны и ответственных, а не просто воспринимать информацию на слух. И я, и команда видим нагрузку сотрудников и текущие проекты разных отделов, поэтому более эффективно планируем маркетинговые активности. И отдельный инструмент, который облегчил мою работу и жизнь — это Notion-календарь.Команда Artery очень плавно направляла и развеивала все страхи перед Notion, находя очень простые и логичные способы решения вопроса с помощью инструмента. Было найдено среднее арифметическое удобства, простоты и эффективности использования платформы. Все задачи и проекты теперь под рукой, не нужно вести кучу блокнотов и календарей, чтобы ничего не забыть. Всё стало структурней и наглядней.
Все медиафайлы хранятся в базе каждого проекта, достаточно лишь найти нужный и взять информацию — это та самая необходимая база данных, где уже есть архивы, которыми удобно пользоваться :) Стараемся общаться с коллегами по задачам уже внутри Notion, где есть рабочая группа и каждый видит процесс работы. Это сильно сократило общение по задачам в личных чатах.
Спасибо Artery за комплексную большую работу и индивидуальный подход!
на человеческом языке рассказываем, как управлять проектами, процессами и командойнаш фаундер Женя рассказывает, как системные решения в микродозах дают опору ее творческому хаотикуС AI или без — не важно, бизнес-процессы всё равно нужно строитьЗапишитесь на консультацию — разберём вашу ситуацию и покажем, как выглядит решение.Давайте знакомиться