+30% эффективности команды за 2 месяца
Перестаньте тушить пожары.
Начните управлять системно.
Начните управлять системно.
Анализируем ваши бизнес-процессы и строим понятную систему управления.
Настраиваем инструменты для планирования, контроля и анализа.
Настраиваем инструменты для планирования, контроля и анализа.
Узнаёте себя?
Вот что говорят руководители до работы с нами
Вы обещали клиенту одно, а в реальности проекты плывут, дедлайны срываются, команда работает в режиме аврала.
>50% проектов выполняется с опозданием
>50% проектов выполняется с опозданием
Вы в курсе всего, контролируете каждую задачу. Но стоит уехать в отпуск — и бизнес останавливается. И ваш отпуск тоже)))
~70% руководителей плохо делегируют
~70% руководителей плохо делегируют
Задачи в Telegram, проекты в Miro, клиенты в CRM, контент-план в Excel. Чтобы понять общую картину, нужно открыть 10 вкладок.
62% времени сотрудники тратят на повторяющиеся задачи, которые можно оптимизировать
62% времени сотрудники тратят на повторяющиеся задачи, которые можно оптимизировать
Обсудили важное на созвоне, но через неделю никто не помнит деталей. Результаты работы уходят вместе с сотрудниками.
~30% рабочего дня на поиск информации
~30% рабочего дня на поиск информации
Не инструмент.
Система управления
Система управления
Мы не интеграторы, мы — бизнес-консультанты. Анализируем ваши процессы и внедряем лучшие инструменты и управленческие привычки, которые сделают бизнес предсказуемым и эффективным.
- До 80% проектов и задач в срокПроекты завершаются вовремя. Команда работает по чёткому плану с понятными приоритетами
- От целей к действиямУбираем разрыв между стратегическими целями и ежедневными задачами. Учим команду анализировать ситуацию, принимать решения и анализировать по понятным показателям
- Скорость и эффективностьПостроенные бизнес-процессы в подходящих вам сервисах — фундамент для автоматизации и внедрения AI. Только в этом порядке, не наоборот. Работаем с Notion, Teamly, Bitrix24, ПланФикс и другими сервисами
- НаглядностьПрозрачные процессы дают реальную картину дел в бизнесе и основу для масштабирования и оптимизации костов
Для кого это работает
Для бизнесов, где цена хаоса — это упущенная прибыль и репутация. С командой от 15 человек, когда интуитивное управление через точечную коммуникацию перестает работать
- Проектные компании: строительство, архитектура, консалтинг, образованиеПроекты плывут, цена срыва = деньги —> Нужна прозрачность для клиентов и внутри командыВнутренние команды холдингов:
маркетинг, дизайн, HRКоманда в огне операционки и забывает про цели бизнеса —>
Важно четко отслеживать распределение рутинной нагрузки.Сервисные агентства: видео, реклама, дизайн, консалтингСлабое планирование убивает всю маржу —> Важно начать анализировать проектную нагрузкуКак мы работаемПрозрачный процесс от аудита до работающей системы
за 8 недель🔍 Этап 1Аудит | от 2 недельОпределяем ключевые бизнес-процессы для работы. Анализируем инструменты и проблемные места процесса с помощью тестирования команды и глубинных интервью. Результат — план изменений с актуальными приоритетами
Ревью команды • Анализ регулярного менеджмента • План изменений🔧 Этап 2Проектирование системы управления | от 2 недельРаботаем по трем трекам: инструменты, команда, управление. В зависимости от задачи: проектируем сценарии использования инструментов, сопровождаем найм или изменения в оргструктуре, подбираем релевантные практики управления
Описание бизнес-процесса • Найм • Проектирование инструментов • Командные встречи🚀 Этап 3Внедрение | от 2 месяцевОтрабатываем бизнес-процесс в собранном инструменте на реальных проектах. Помогаем модерировать командные встречи. Готовим фундамент для автоматизаций регулярных действий, строим интеграции между инструментами, внедряем AI. Учим команду быстрее и проще делать ту же работу с помощью автоматизации и AI. Собираем дашборды для управления целями бизнеса
Регламенты • Шаблоны • Автоматизации и ИИ • Фреймворки регулярных встреч • Мотивация сотрудников • Система целеполагания • Оргструктура и должностные💖 Этап 4Поддержка | от 1 месяцаПроведем стратегические сессии и воркшопы для руководителей, чтобы команда не растеряла навык регулярного менеджмента.
Остаёмся на связи для поддержки экосистемы: дорабатываем систему, подсказываем как улучшить практики управления, оперативно реагируем на изменения в вашем бизнесе
Онбординг новых сотрудников • Развитие инструментов • Апдейты в сервисахКонкретные цифры, не обещанияВот что меняется после внедрения системы:- 😎
+30%
к эффективности командыв первые 2 месяца🚀
х5
к скорости бизнес-процессовпосле внедрения инструмента⏳
5 часов
экономии
в неделюсокращаем время на встречи⚡️
30 сек
на поиск
нужноговся история в одном местеПочему другие решения не работаютПросто сервисы — это 20% успеха. Остальные 80% — анализ бизнес-процесса, внедрение, обучение и привычки команды.- Готовый шаблоны и коробочные решенияСервис есть, но в нем не учтён ваш контекст и задачи бизнеса. В итоге вы оплатили подписку и обучение, а команда ничем не пользуется.
- Не внедряем сервис, а автоматизируем бизнес-процессУбираем узкие горлышки, подбираем и адаптируем инструменты под задачи и сценарии.
- Системные интеграторыРазработчику нужно четкое ТЗ, что настроить, часто они не задаются вопросом, как вы будете этим пользоваться.
- Мы управленческий консалтинг, а не только разработкаМы предлагаем решение конкретно под ваш запрос, учитываем специфику, цели бизнеса, техническую задачу и навыки команды.
- «А мы сами разберёмся»Попытки навести порядок своими силами растягиваются на месяцы и не приводят к результату. Команда сопротивляется, процессы не приживаются, а вы тратите свое время. Очень дорогое время.
- > 100 внедрений новых бизнес-процессовМы знаем, где команда споткнётся. Поэтому для успешного внедрения мы обучаем команду, как пользоваться инструментами, поддерживаем на встречах по управлению проектами и внедряем нужные управленческие практики.
Они уже работают системноНаши клиенты о настройке бизнес-процессовНа самом деле, про что я мало говорю, так это про то, какие нереальные перестроения мы провели в нашей компании за последние 4 месяца. Перестроили всю орг структуру под своё масштабирование.
Сегодня у нас был первый общий созвон с чатом руководителей (который появился после аудита, — примечение Artery), где все презентовали свои апдейты и задачи. Да, в каком-то отделе пока всего один человек (отдел it разработки), но это тааааак круто. Все такие деятельные, заряженные. Как мы раньше жили вообще без этой структуры я не знаю.
Я нереально счастлива сегодня. Я так долго жила в подвешенном состоянии, не понимая правильные ли шаги мы делаем, нужно ли так много людей, стоит ли все настолько сильно менять, а готовы ли мы. И вот сегодня я начала отчётливо видеть результаты проекта, на который сделана самая большая ставка.Наша цель была усилить эстетику дизайна коммуникаций и минимизировать ресурсы на поддержку. Я узнала, что такое дизайн-долг и чтобы улучшить качество дизайна в текучке, иногда нужно отойти на шаг назад и закрыть другие задачи. На основе аудита мы составили корректный запрос для внешней студии, с которой провели редизайн. Новые гайдлайны позволили увеличить скорость взаимодействия со сторонними дизайнерами при разработке новых продуктов (принимаем 9 макетов из 10).
Мы осознали необходимость штатного коммуникационного дизайнера, узнали по каким критериям его отбирать и сейчас, после 2 месяцев работы с ним видим результат: мы тратим в 2 раза меньше времени на поддержку коммуникаций, и качество всегда на высоте.
Я бы поставила нашему сотрудничеству 5+ в плане ожидания и реальности. Готова всем рекомендовать эту услугу!Перед нашим отделом стояла задача выпустить 75 курсов для средней школы за 2 года. Уже на первом воркшопе получилось утрясти разрозненные мысли и идеи в какую-то общую картинку по тому, как можно построить процесс. Совместное прописывание процессов — это мне кажется самая важная часть проекта, несмотря на гигантский объем информации, нам удалось договориться об общих правилах.
После аудита у нас появилась схема создания курсов и описание каждого шага. А также стали понятными роли в команде, распределение ответственности (не только мне, но и другим членам команды, то есть не нужно было больше доказывать важность той или иной роли)
Спустя полгода после аудита вместе 8 человек в команде нас стало 45, как мы и планировали по оргструктуре. Нам было легко погружать новых сотрудников в работу, так как были описаны все роли и этапы. И процесс создания курсов шел как по рельсам.
Очень приятно было видеть такую вовлеченность консультантов, чувствовать поддержку на всех этапах.Это был великолепный опыт! Что, благодаря сопровождению, получил наш Отдел продукта, с чем начала работать и как двигаться дальше: смогли привести в порядок Notion — структурировали рабочие процессы, выстроили логически правильную производственную цепочку, зафиксировали основные этапы работы и убирали лишнее; начали проработку продуктовой матрицы на следующий год — смогли получить тот самый пинок, который запустил этот процесс; начали выстраивать годовое планирование; наладили правильный контакт (не побоюсь этого слова, иерархию) между сотрудниками; разобрали и зафиксировали должностные инструкции сотрудников отдела продукта; выявили потребности сотрудников отдела: что им нравится, что нет, чего хотят, какие видят перспективы. Смогли сформировать KPI для отдела продукта. Это было самое сложное, но вы просто с невероятным успехом это сделали!
Если подводить итог, то это было ооочень полезно! Те инструменты, которые нам дали Artery в дальнейшее пользование, продолжат нам помогать еще долгий период времени, что крайне ценно! То есть вы успеваете обучить и дать базу, с которой можно дальше работать и развиваться. Думаю, что в целом, для профилактики нужно устраиваться раз в год-полтора такой разбор рабочих процессов компании, чтобы не проседал КПД) Потому что за чередой задач иногда теряются очевидные вещи, которые вы с грандиозным успехом подмечаете, помогаете исправить и даёте ключи как с этим дальше работать)
Спасибо 🖤Выстроенные ритуалы управления помогли почувствовать контроль над творческими процессами внутри команды. Внедрив ритуалы и начав эффективно управлять, мы на самом деле освободили пространство для креатива и новых идей, так как именно в структуре и «режиме» кроется самая большая свобода для творческих людей!Наши процессы в студии формировались 10 лет гибридным способом, нам было сложно отзумиться и трезво посмотреть на них. Аудит подсветил слабые/устаревшие места и дал нам список конкретных шагов для реализации изменений, которые мы внедряем до сих пор (за 10 месяцев внедрили 75%). Мы сократили время на внутренние согласования вдвое, внедрили практики ежедневного учета ресурсов, регламенты по управлению проектами. Ранее мы не попадали в сроки в 85% проектах, сейчас в 30%. А главное — мы закрыли финансовую дыру за счет комплексного изменения процессов и пересмотра стратегии работы с подрядчиками.
Такая инвестиция окупилась втройне. А ощущение свежего глотка воздуха в понимании своей собственной компании — бесценно.Мы шли не с четким запросом, а скорее хотели longterm-диагностику, которое выявила бы наши слабые стороны и подсветила сильные стороны. Собственно, это мы и получили. Помимо этого, команда как целиковая за счет введения регулярных встреч сильно объединилась, у всех повысилась вовлеченность.
Нам пришлось посмотреть на какие-то вещи, на которые мы не хотели смотреть. Это было неприятно, но важно для роста. А еще мы к вам привыкли, вы нам нравитесь и мы от вас не отстанем). Вы удалось создать психологический комфорт для команды, у которой за короткий срок так много всего поменялось. Думаем, что плоды аудита и внедренных после него изменений в команде и процессах будут раскроются еще долго.До внедрения Notion у нас была проблема с систематизацией процессов — мы хотели уйти от ежедневников и чатов, но не знали, что именно нужно. Доверились Artery в выборе инструмента и начали внедрение.
Оказалось ошибкой думать, что достаточно будет прийти и разово настроить пространство. Поэтому после двух этапов работы над ним мы пришли к Artery именно за услугой «Сопровождение», когда у команды есть возможность задавать вопросы специалистам про цифровой офис и улучшать пространство по ходу.
Теперь на планёрках мы можем открыть конкретный проект, посмотреть материалы, назначить дедлайны и ответственных, а не просто воспринимать информацию на слух. И я, и команда видим нагрузку сотрудников и текущие проекты разных отделов, поэтому более эффективно планируем маркетинговые активности. И отдельный инструмент, который облегчил мою работу и жизнь — это Notion-календарь.Мы хотели оценить сильные и слабые стороны дизайн-отдела и получить предложения по оптимизации: понимали, что что-то не так.
Аудит дизайн-процессов — удобная услуга, когда ты в ограниченное время хочешь проанализировать и быстро улучшить ряд процессов.
По результатам активной работы со стороны Жени и нас мы получили реально рабочий документ для реализации изменений, который, собственно, незамедлительно внедрили. Перешли в Figma, пересмотрели подход к найму новых кадров в отдел, оптимизировали задачи. Мне было комфортно работать с Женей в том числе из-за нешаблонного подхода, каждый ее шаг был нацелен на результат и выявление решений для конкретно нашего запроса.Аудит помог построить прозрачную коммуникацию и ритуалы планирования между дизайн-командой и отделом диджитал-маркетинга. Мы наладили совместное планирование и постановку задач в общем пространстве в Notion, создали пространство для ведение медиаплана, чтобы дизайн мог своевременно реагировать на запуски маркетинга.
Более 50% макетов дистрибуции РБК Pro были шаблонизированы и выведены на аутсорс, что позволило снизить стоимость производства дизайна почти вдвое. Тем временем внутренняя команда дизайна смогла сфокусироваться на разработке новых дизайн решений для продукта (эдиториалы и айдентика). Time to Market создания эдиториалов тоже значительно сократился: с 66 часов до 21 часа.
на человеческом языке рассказываем, как управлять проектами, процессами и командойнаш фаундер Женя рассказывает, как системные решения в микродозах дают опору ее творческому хаотикуС AI или без — не важно, бизнес-процессы всё равно нужно строитьЗапишитесь на консультацию — разберём вашу ситуацию и покажем, как выглядит решение.Давайте знакомиться